6月19日，西乡县农村互助发展协会召开了“五社联动”《东关社区老人陪伴与照料》项目志愿者督导及社区志愿者服务机制建设会议，协会项目团队、志愿者、县社工站等20余人参加了会议。

“五社联动”《东关社区老人陪伴与照料》项目自开展以来，在县社工站的指导和支持下，充分发挥社区、社会组织、社工、志愿者及资源的作用，以社会工作的方法推进项目活动开展。

本次会议，项目团队着重以志愿者服务机制建设、受益老人互助小组建设、志愿者工作督导、服务中遇到的困难等内容为主题，召开了志愿者工作综合性督导会议。按照会议流程，首先协会项目团队祝斌与志愿者、县社工站一起，对社区志愿服务架构、工作制度、管理制度、志愿者章程等进行了讨论，确定了志愿者服务机制建设内容，对志愿者服务提出了规范和要求。其次，项目团队和志愿者讨论了受益老人居住地分布情况，根据老人居住地实际划分了2个区域，建立了2个受益老人互助小组，为开展小组活动和邻里互助活动奠定了基础。第三，项目管理团队对前期志愿者工作进行了总结，对项目活动中出现的问题提出了意见和建议。最后，项目管理团队、县社工站、志愿者一起，充分讨论了志愿服务活动中遇到的问题、希望开展的服务，志愿者各抒己见，提出了很多意见和想法，项目团队和县社工站也及时给予了答复和回应。

志愿者督导会议的召开，促进了志愿者、项目管理者、县社工站督导人员之间的相互理解、相互支持，有利于志愿服务活动成效的提升，志愿者服务机制的建立，也对志愿服务提出了规范性的要求，更好的保障项目效果。