7月17日中午，陕西科技大学镐京学院志愿者团队一行10人，在赵玥队长的带领下来到西乡，准备在沙河社区开展“春晖青年·农禾夏日”为期15天的大学生志愿者暑期活动。

西乡县农村互助发展协会作为本地的县域社会组织，联络和争取到中国灵山公益发展促进会与北京农禾之家农村发展基金会发起的“春晖青年·农禾夏日”大学生志愿者暑期实践活动，为我县乡村儿童的发展贡献一点力量。

志愿者的到来，受到王刚会长及同事们的热情接待。协会安排了员工及车辆，送志愿者一行赴沙河社区，与社区领导进行了欢迎座谈、交接和安排食宿等事项。在沙河社区，社区书记薛芳及班子成员、协会王刚会长、基金会项目督导秦彩凤、志愿者团队等人员，在会议室开展了欢迎仪式和座谈会。双方对暑期实践活动的安全、食宿、实践内容、预估困难等开展了讨论，给出了合理的建议和意见，为志愿者团队带来了信心。

在安排好志愿者进入村庄的各项具体环节后，协会邀请志愿者团队共进晚餐，圆满完成了协调和支持行动。